Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
CodeScriptum z siedzibą przy ul. Podchorążych 35A/8, 94-234 Łódź,
NIP: 7272860312, REGON: 522475740,
adres e-mail kontaktowy: kontakt@labratsjobs.pl,
(dalej: „Administrator” lub „LabRatsJobs”).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

a) Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych

Przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy, które otrzymujemy bezpośrednio lub pośrednio (np. od portali z ogłoszeniami lub poleceń). Dane te obejmują m.in. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, zainteresowaniach, umiejętnościach oraz inne dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych lub przekazane podczas rozmów.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy (udział w rekrutacji),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (np. udział w przyszłych rekrutacjach),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, zapewnienie jakości usług i obrona przed roszczeniami.

b) Współpraca z klientami i partnerami

Przetwarzamy dane kontaktowe osób reprezentujących firmy, z którymi współpracujemy (klienci, kontrahenci, podwykonawcy), w celu zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia bieżącej komunikacji.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora (obsługa współpracy).

c) Komunikacja i obsługa zapytań

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem e-maila lub formularza, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na zapytanie i dalszego kontaktu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i budowaniu relacji.

d) System opinii o pracodawcach

Portal umożliwia zarejestrowanym użytkownikom publikowanie opinii o pracodawcach. W ramach tej funkcjonalności przetwarzamy następujące dane:

• Autorzy opinii (kandydaci): identyfikator konta użytkownika, inicjał wyświetlanego imienia (jako awatar), stanowisko zawodowe (opcjonalnie podane przez użytkownika), treść opinii oraz oceny w poszczególnych kategoriach, data publikacji opinii.
• Pracodawcy: nazwa firmy, adres email weryfikacyjny (w procesie przejęcia profilu), treść odpowiedzi na opinie.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie opinii,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi prowadzenia platformy opinii,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu wymiany informacji o warunkach pracy u pracodawców oraz budowaniu transparentnego rynku pracy.

Opinie są publikowane z użyciem inicjału imienia użytkownika (bez pełnych danych osobowych). Użytkownik może wnioskować o usunięcie swojej opinii, kontaktując się z Administratorem na adres kontakt@labratsjobs.pl.

W przypadku procedury „Przejmij firmę”, adres email podany do weryfikacji jest wykorzystywany wyłącznie w celu potwierdzenia powiązania z danym pracodawcą. Token weryfikacyjny wygasa po 48 godzinach. Adres email weryfikacyjny nie jest udostępniany publicznie.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• klientom, na rzecz których prowadzimy rekrutację – po wcześniejszym poinformowaniu kandydata,
• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcom usług IT, narzędzi rekrutacyjnych, kancelariom prawnym, księgowości),
• organom publicznym – wyłącznie, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Treść opinii o pracodawcach oraz odpowiedzi pracodawców jest dostępna publicznie na profilach firm w portalu LabRatsJobs. Dane osobowe autorów opinii nie są ujawniane publicznie (widoczny jest jedynie inicjał imienia).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• przez czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz do 6 miesięcy po jego zakończeniu (chyba że wyrażona została zgoda na dłuższe przetwarzanie),
• w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do 2 lat lub do czasu wycofania zgody,
• w zakresie niezbędnym dla celów dowodowych – przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat),
• w przypadku współpracy biznesowej – przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami (np. księgowymi),
• opinie o pracodawcach – przez okres prowadzenia profilu pracodawcy na platformie lub do momentu usunięcia opinii na wniosek autora bądź w wyniku moderacji. Zagregowane dane statystyczne (średnie ocen) mogą być przechowywane bezterminowo w formie zanonimizowanej.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych (jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami: kontakt@labratsjobs.pl.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym, współpracę z nami lub korzystanie z funkcji opinii o pracodawcach.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Portal wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz – za zgodą użytkownika – cookies analityczne i marketingowe. Szczegóły dotyczące wykorzystywanych plików cookies są dostępne w banerze zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.

Ostatnia aktualizacja: 26.03.2026