Twoja firma na autopilocie dzięki AI i automatyzacji
Projektujemy i wdrażamy automatyzacje procesów biznesowych, biurowych i kadrowych - od obsługi maili i dokumentów, przez rekrutację i HR, po raporty i integracje systemów. Mniej pracy ręcznej, mniej błędów, szybki zwrot z inwestycji.
Co możemy zautomatyzować w Twojej firmie
Zaczynamy od procesów, które zabierają najwięcej czasu i generują najwięcej błędów - i to one zwracają się najszybciej.
Obsługa maili i zapytań
Automatyczna segregacja, odpowiedzi i kierowanie wiadomości do właściwych osób. Asystent AI przygotowuje wstępne odpowiedzi i podsumowania.
Generowanie dokumentów
Oferty, umowy, raporty i pisma tworzone z szablonów i danych w sekundy - zawsze spójne, gotowe do wysyłki i archiwizacji.
Rekrutacja i HR
Selekcja i sortowanie CV, komunikacja z kandydatami, onboarding, obieg umów i raporty - znamy te procesy, bo prowadzimy LabRatsJobs.pl.
Nasza specjalność →Chatboty i asystenci AI
Boty na stronę, do obsługi klienta i wewnętrzne asystenty wiedzy - odpowiadają na pytania, kwalifikują leady, wyręczają zespół 24/7.
Raporty i analityka
Automatyczne zestawienia, dashboardy i powiadomienia. Dane z wielu źródeł zbierane i podsumowywane bez ręcznego klikania w arkuszach.
Integracje systemów
Spinamy CRM, ERP, ATS, e-mail, kalendarze i arkusze, aby dane przepływały same - bez przepisywania i kopiowania między narzędziami.
Mierzalne rezultaty, nie puste obietnice
Oszczędność czasu
Zespół przestaje klikać w powtarzalne zadania i wraca do pracy, która naprawdę liczy się dla firmy.
Mniej błędów
Automaty nie zapominają i nie mylą się przy przepisywaniu - jakość i powtarzalność idą w górę.
Dostępność 24/7
Procesy działają w nocy, w weekendy i podczas urlopów - bez przestojów i wąskich gardeł.
Szybsze reakcje
Klient, kandydat i zespół dostają odpowiedź od razu, a nie „kiedy ktoś znajdzie czas".
Skalowalność
Więcej zleceń i kandydatów obsługujesz tym samym zespołem - bez zatrudniania na siłę.
Realny ROI
Liczymy zwrot przed startem i pokazujemy, ile godzin i złotych odzyskasz miesięcznie.
Wyniki, które rosną z każdym tygodniem
Automatyzacja się kumuluje - im więcej procesów przejmują automaty i AI, tym więcej godzin i pieniędzy odzyskujesz. Liczby poniżej animują się, gdy przewiniesz.
Udział zautomatyzowanej pracy
Tydzień po tygodniu - ile zadań przejmują automaty
Skumulowane oszczędności czasu
Odzyskane godziny zespołu (narastająco)
Brzmi znajomo?
Każdy z tych problemów da się rozwiązać automatyzacją - zwykle szybciej i taniej, niż myślisz.
Zespół traci godziny na przepisywanie danych między systemami i arkuszami.
Maile i zapytania czekają, bo nie ma kto ich segregować i odpowiadać na czas.
Rekrutacja grzęźnie - CV i kandydaci przepadają, brakuje szybkiej selekcji.
Raporty robicie ręcznie na koniec miesiąca, a błędy wychodzą za późno.
Dokumenty i oferty powstają od zera za każdym razem - wolno i niespójnie.
Wiedza siedzi w głowach ludzi - gdy ktoś jest na urlopie, proces staje.
Wdrożenie skrojone pod Twój proces
Nie sprzedajemy gotowca. Mapujemy Twój realny obieg pracy i automatyzujemy dokładnie te kroki, które najbardziej bolą.
- Audyt procesów i wskazanie szybkich wygranych
- Integracja z narzędziami, których już używasz
- Szkolenie zespołu i dokumentacja
- Wsparcie i rozwój po wdrożeniu
Cztery kroki od rozmowy do działającego systemu
Konsultacja
Bezpłatna rozmowa - poznajemy Twoje procesy i cele. Bez zobowiązań.
Audyt i plan
Mapujemy obieg pracy, wskazujemy procesy o najszybszym zwrocie i szacujemy ROI.
Wdrożenie
Budujemy iteracyjnie - pierwsze automatyzacje działają już w pierwszym tygodniu.
Wsparcie
Szkolimy zespół, monitorujemy i rozwijamy rozwiązanie wraz z firmą.
Automatyzacja, która rozumie Twoją branżę
HR i rekrutacja
Selekcja CV, onboarding, komunikacja z kandydatami
Biura i back-office
Dokumenty, fakturowanie, obieg spraw
Firmy usługowe
Leady, ofertowanie, obsługa klienta 24/7
Laboratoria (procesy biznesowe)
Obieg dokumentów, raporty, rekrutacja - nie aparatura
Dział HR odzyskał kilkanaście godzin tygodniowo
Automatyzacja selekcji CV, komunikacji z kandydatami i obiegu umów - rekruterzy zajmują się ludźmi, a nie kopiowaniem danych. Mniej zgubionych aplikacji, szybszy kontakt, lepsze doświadczenie kandydata.
Chcę podobne wyniki →Najczęstsze pytania
Co możemy zautomatyzować w mojej firmie?
Ile kosztuje wdrożenie?
Jak szybko zobaczę efekty?
Czy potrzebuję wiedzy technicznej?
Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
Jakich narzędzi używacie?
Czy automatyzujecie procesy HR i rekrutacji?
Czy działacie też dla laboratoriów?
Zacznij od bezpłatnego audytu procesów
30 minut rozmowy, a wyjdziesz z konkretną listą procesów do automatyzacji i szacowanym zwrotem. Bez zobowiązań.
Wdrażanie AI i automatyzacja procesów biznesowych - dla firm, biur i działów HR
Automatyzacja procesów biznesowych i wdrożenia sztucznej inteligencji to dziś najszybsza droga do obniżenia kosztów operacyjnych i odzyskania czasu zespołu. W LabRatsJobs łączymy znajomość rynku pracy i procesów kadrowych z technologią - projektujemy i wdrażamy automatyzacje, które realnie zdejmują z ludzi powtarzalną, ręczną pracę. Skupiamy się na procesach biurowych, administracyjnych, sprzedażowych oraz HR i rekrutacji, a także na procesach biznesowych laboratoriów i firm life science (obieg dokumentów, raporty, ofertowanie, rekrutacja) - bez ingerencji w aparaturę pomiarową.
Automatyzacja biurowa i back-office
Najwięcej czasu w firmach pochłaniają czynności powtarzalne: przepisywanie danych między systemami, ręczne tworzenie dokumentów, segregowanie maili, wystawianie i opisywanie faktur, raportowanie. Automatyzacja biurowa eliminuje te zadania - dane przepływają między narzędziami same, dokumenty powstają z szablonów, a powiadomienia trafiają do właściwych osób bez opóźnień. Efekt to mniej błędów, krótszy czas obsługi i zespół skupiony na pracy o realnej wartości.
Automatyzacja HR i rekrutacji
Procesy kadrowe to nasza specjalność. Automatyzujemy selekcję i sortowanie CV, wstępną kwalifikację kandydatów, komunikację (potwierdzenia, przypomnienia, statusy), onboarding nowych pracowników oraz obieg umów i dokumentów. Dzięki wsparciu AI rekruterzy szybciej docierają do trafnych kandydatów, żadna aplikacja nie ginie, a doświadczenie kandydata (candidate experience) wyraźnie rośnie. Ponieważ prowadzimy portal LabRatsJobs.pl, rozumiemy specyfikę rekrutacji i rynku pracy od podszewki.
Wdrożenia AI: chatboty, asystenci i analiza treści
Sztuczna inteligencja sprawdza się tam, gdzie trzeba zrozumieć tekst, podsumować dane lub odpowiedzieć na pytanie. Wdrażamy chatboty na strony i do obsługi klienta, wewnętrzne asystenty wiedzy dla zespołów, automatyczne streszczenia i klasyfikację wiadomości oraz generowanie odpowiedzi i dokumentów. Modele (OpenAI, Claude) integrujemy z Twoimi danymi w sposób bezpieczny i zgodny z RODO.
Integracje systemów i przepływy danych
Większość firm korzysta z wielu narzędzi, które ze sobą nie rozmawiają. Spinamy CRM, ERP, ATS, pocztę, kalendarze, arkusze i sklepy w jeden spójny przepływ danych. Wykorzystujemy platformy no-code/low-code (make.com, n8n, Zapier) oraz własne skrypty i API tam, gdzie potrzebna jest większa kontrola, skala lub bezpieczeństwo.
Bezpieczeństwo, RODO i zgodność
Przy danych kadrowych, klienckich i finansowych bezpieczeństwo jest priorytetem. Stosujemy szyfrowanie, kontrolę dostępu i minimalizację danych, a wdrożenia projektujemy zgodnie z RODO. Na życzenie podpisujemy NDA i ustalamy zasady przetwarzania danych jeszcze przed startem projektu.
Ile to kosztuje i jaki jest zwrot (ROI)?
Proste automatyzacje (maile, dokumenty, powiadomienia) zaczynają się od ok. 2 000 zł, a większe projekty z integracjami i AI wyceniamy indywidualnie po bezpłatnym audycie. Kluczowa jest jednak nie cena, lecz zwrot: zanim zaczniemy, szacujemy, ile godzin i pieniędzy odzyskasz miesięcznie. Typowy projekt zwraca się w okolicach trzech miesięcy, a pierwsze efekty widać już w pierwszym tygodniu wdrożenia.
Dla kogo jest automatyzacja procesów?
- Działy HR i agencje rekrutacyjne - selekcja CV, komunikacja, onboarding, raporty.
- Biura, administracja i back-office - dokumenty, fakturowanie, obieg spraw.
- Firmy usługowe i handlowe - leady, ofertowanie, obsługa klienta 24/7.
- Laboratoria i firmy life science - procesy biznesowe i kadrowe (nie aparaturowe).
Nie wiesz, od czego zacząć? Umów bezpłatny audyt - przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy te, które najszybciej zwrócą inwestycję w automatyzację i AI.