Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
CodeScriptum z siedzibą przy ul. Podchorążych 35A/8, 94-234 Łódź,
NIP: 7272860312, REGON: 522475740,
adres e-mail kontaktowy: kontakt@labratsjobs.pl,
(dalej: „Administrator” lub „LabRatsJobs”).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
a) Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych
Przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy, które otrzymujemy bezpośrednio lub pośrednio (np. od portali z ogłoszeniami lub poleceń). Dane te obejmują m.in. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, zainteresowaniach, umiejętnościach oraz inne dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych lub przekazane podczas rozmów.
Podstawy prawne przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy (udział w rekrutacji),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (np. udział w przyszłych rekrutacjach),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, zapewnienie jakości usług i obrona przed roszczeniami.
b) Współpraca z klientami i partnerami
Przetwarzamy dane kontaktowe osób reprezentujących firmy, z którymi współpracujemy (klienci, kontrahenci, podwykonawcy), w celu zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia bieżącej komunikacji.
Podstawy prawne przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora (obsługa współpracy).
c) Komunikacja i obsługa zapytań
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem e-maila lub formularza, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na zapytanie i dalszego kontaktu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i budowaniu relacji.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- klientom, na rzecz których prowadzimy rekrutację – po wcześniejszym poinformowaniu kandydata,
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcom usług IT, narzędzi rekrutacyjnych, kancelariom prawnym, księgowości),
- organom publicznym – wyłącznie, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy:
- przez czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz do 6 miesięcy po jego zakończeniu (chyba że wyrażona została zgoda na dłuższe przetwarzanie),
- w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do 2 lat lub do czasu wycofania zgody,
- w zakresie niezbędnym dla celów dowodowych – przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat),
- w przypadku współpracy biznesowej – przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami (np. księgowymi).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych (jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami: kontakt@labratsjobs.pl.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym lub współpracę z nami.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.
